Kuliah Tamu MPTI "PMBoK (Project Management Body of Knowledge)"

Sistem Informasi 23 Februari 2012 lalu menghadirkan Bapak Tri Joko Wahyu Adi Ph, D. pada kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi yang membawakn materi yang cukup menarik yakni PMBOK. Pada kuliah tamu kali ini kita dapat memahami wawasan tentang melakukan proyek management yang pada kuliah tamu ini bertemakan project construction.

What is PMBOK?

PMBoK lebih tepatnya merupakan singkatan dari Project Management Body of Knowledge adalah panduan yang digunakan dalaman melakukan proses manajemen proyek sebagai standart yang diikuti dalam pengerjaannya. Sebelum kita beranjak. Apa sih proyek itu? Yap kita mesti tau apa itu arti dari proyek tersebut sendiri sebelum bertanya ditengah pertemuan. Hehe.. jadi proyek itu adalah suatu kegiatan yang sementara dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan memiliki sasaran yang sudah jelas.

Pada PMBoK ini terdapat 3 proses yang dapat kita pelajari:

§ Inputs ( dokumen, desain dan perencanaan)

§ Tools and Techniques ( cara kerja)

§ Output ( product )

PMBok sendiri terdiri dari:

Procurement Management dibagi menjadi 2 yaitu :

§ Layanan pengadaan secara elektronik

Disini kita dapat Select Seller à Contract administration.

§ Layanan pengadaan secara Contract

Bila memilih kontrak biasanya ada beberapa kontrak seperti :

o   Proyek local

o   Proyek Internasional

Scope Management adalah pembagian tugas kepada orang yang jelas yang mana dapat melakukan tugasnya sesuai dan tepat sasaran. Cakupan dari scope adalah :

§ Scope planning

§ Scope definition

§ Create Work breakdown structure

§ Scope verivication

§ Scope control

Dan pada time, cost and quality dapat kita hubungkan menjadi satu dalam “Triangle Constrains” ,

dimana dari ketiganya dapat ditentukan safety dari proyek tersebut.

Selain itu pada time management memiliki beberapa aspek yang cukup saling berpengaruh satu sama lain, aspek-aspek tersebut adalah :

§  Activity Defintion

§  Activity Sequencing

§  Resource Estimating

§  Duration Estimator

§  Schedule Development and Control

Risk Management terbagi menjadi 4 hal utama, yaitu :

§ Risk Identification

§ Risk Analisys

§ Risk Respon

§ Risk Monitoring and Control

Selain itu seorang project manager mampu menyeimbangkan antara :

      Budget

      Shcedule

      Resources

      Scope

      Quality

yang dimana pada kelima hal tersebut akan memiliki resiko pada setiap proses dan dapat mempengaruhi cara dan penangganannya. Pada dasarnya lebih baik lagi kalu memiliki keseimbangan knowledge antara technical aspect dan social culture.

Pada PMBoK dikelompokkan menjadi 9 area keilmuan dalam proses manajement proyek Dan 9 pengetahuan manajemen proyek tersebut adalah : 

1. -          Project Integration Management
2. -          Project Scope Management
3. -          Project Time Management
4. -          Project Cost Management
5. -          Project Quality Management
6. -          Project Human Resource Management
7. -          Project Communications Management
8. -          Project risk Management
9. -          Project Procurement Management 

Pengetahuan tentang proyek itu sangatlah luas, PMBoK adalah salah satu cara dimana kita dapat belajar tentang manajemen proyek dengan baik. Proses pasti memiliki keseimbangan antara Concept, design, implementation and hand over yang dapat kita sebut sebagai “LifeCycle”.